Od 1 stycznia 2019 r. zacznie obowiązywać ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. 2018 poz. 357). Nowelizacja kodeksu pracy przewiduje przede wszystkim zmiany w zasadach dokonywania wypłat wynagrodzeń oraz normy dotyczące przechowywania dokumentacji pracowników.

Zgodnie z przepisami, pracodawca, w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie ustawy, tj. 22 stycznia poinformuje swoich pracowników o obowiązku:
•podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę, albo
•złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych.

Wspomniane przepisy wymusiły także zmianę regulacji dotyczących danych osobowych. Otóż przyznano pracodawcy prawo do żądania numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Ustawa przewiduje ponadto skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 lat do 10. Umozliwia także prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej, podkreślając, że jest ona równoważna dokumentacji papierowej. Pracodawca ma także prawo do zmiany postaci, w której prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją